Microsoft 365-beveiliging
Hoe veilig is het werken met Microsoft 365?
Microsoft 365 biedt een solide beveiligingsbasis, maar beschermt uw organisatie niet automatisch tegen phishing, accountmisbruik, gebruikersfouten en gegevensverlies. Voor een echt goede beveiliging van Microsoft 365 zijn aanvullende maatregelen nodig. In dit artikel leest u uit welke bouwstenen goede Microsoft 365-beveiliging bestaat en wat u zelf kunt doen om uw bedrijfsgegevens, accounts en werkplekken beter te beschermen.
De beveiliging door Microsoft
Natuurlijk werkt Microsoft continu aan de beveiliging van de Microsoft 365-omgeving:
- bescherming tegen virussen en spam;
- 24x7 bewaakte datacenters;
- uw Microsoft 365-omgeving is gescheiden van andere Microsoft-klanten;
- toegang via een versleutelde verbinding en met een verplicht sterk wachtwoord;
- controle door onafhankelijke instanties.
Waarom de standaardbeveiliging van Microsoft 365 niet genoeg is
Microsoft is verantwoordelijk voor de Microsoft 365-software en de onderliggende infrastructuur. Maar u bent zelf verantwoordelijk voor onder andere uw bedrijfsdata en configuratie- of gebruikersfouten. U kunt er dus ook in de cloud niet van uitgaan ‘dat alles goed geregeld is’. Met een aantal concrete maatregelen en oplossingen zorgt u voor nog betere Microsoft 365-beveiliging.
De bouwstenen van een goede Microsoft 365-beveiliging
Goede Microsoft 365-beveiliging bestaat uit meerdere lagen: veilige accounts, passende toegangsrechten, bescherming tegen phishing en malware, onafhankelijke back-ups, continue monitoring en medewerkers die digitale dreigingen herkennen.
Maak regelmatig back-ups
Microsoft maakt geen back-up van uw e-mail of data in OneDrive for Business of SharePoint Online. Het is dus belangrijk dat u dit zelf doet en zorgt voor een kopie van uw bedrijfsdata, mocht het onverhoopt misgaan. KNS Automatisering biedt diverse back-up oplossingen voor een betrouwbare back-up van uw gegevens in Microsoft 365 of andere cloud applicaties.
Gebruik speciale beheerdersaccounts
Beheerdersaccounts hebben vaak vergaande bevoegdheden binnen uw ICT-omgeving en zijn hierdoor waardevolle doelwitten voor cybercriminelen. Gebruik beheerdersaccounts daarom alleen voor beheer en maak een apart gebruikersaccount aan voor regelmatig, niet-administratief gebruik.
Microsoft 365 e-mailbeveiliging: hou phishing en malware buiten de deur
Microsoft 365 e-mailbeveiliging helpt spam, phishing en malware buiten de deur te houden. Bijlagen en links worden gecontroleerd voordat berichten de gebruiker bereiken. Verdachte of schadelijke inhoud kan vervolgens worden geblokkeerd, in quarantaine worden geplaatst of van extra waarschuwingen worden voorzien.
Schakel multifactor authenticatie (MFA) in
Met multifactor authenticatie (MFA) bevestigt een gebruiker een aanmelding met meer dan alleen een wachtwoord, bijvoorbeeld via de Microsoft Authenticator-app, een beveiligingssleutel of een andere verificatiemethode. Een gestolen wachtwoord geeft daardoor niet direct toegang tot het account. MFA is niet alleen belangrijk voor de beveiliging van Microsoft 365, maar wat ons betreft een basisvoorwaarde voor veilig digitaal werken.
Onderdeel van De Veilige Werkplek
De Microsoft 365-beveiliging van KNS Automatisering is onderdeel van De Veilige Werkplek, onze uitgebreide en proactieve beveiligingsservice voor digitale werkplekken. Hiermee leveren wij een compleet pakket van maatregelen, beheerdienstverlening en tools die onze securityspecialisten optimaal op elkaar zijn afgestemd.
Met de Veilige Werkplek regelen wij de belangrijkste aspecten van cybersecurity zoals betere antivirus (EDR), multifactor authenticatie (MFA), voorwaardelijke toegang, compliance, e-mailfiltering en monitoring.
Gebruik sterke wachtwoorden en varieer voldoende
Maak er een gewoonte van om uw wachtwoorden ongebruikelijk en lang te maken. Gebruik voor verschillende applicaties en services ook verschillende wachtwoorden die niet op elkaar lijken. Vindt u het lastig om alle verschillende wachtwoorden te onthouden? Richt dan selfservice password reset in. Of gebruik een handige wachtwoordmanager die uw wachtwoorden versleuteld en lokaal opslaat.
Continue monitoring en rapportages
Microsoft 365-beveiliging vraagt om continu toezicht en regelmatig onderhoud. Binnen De Veilige Werkplek ontvangt u daarom iedere maand een rapportage met een overzicht van de uitgevoerde beveiligingsmaatregelen en de actuele status van uw omgeving. Ook delen we eventuele securitymeldingen en incidenten van de afgelopen maand. Zo houdt u inzicht in de beveiliging van uw werkplek, ziet u welke aandachtspunten er zijn en kunt u samen met KNS Automatisering tijdig bijsturen.
Microsoft 365-beveiliging begint bij bewustwording
Vergeet niet de bewustwording van medewerkers: als het gaat om beveiliging dan is de mens vaak de zwakste schakel. Vergroot de awareness zodat uw medewerkers bijvoorbeeld phishingmails kunnen herkennen, en precies weten welke maatregelen zij kunnen treffen om gegevens veilig te houden.
Test de kennis
Wilt u wel eens weten hoe digitaal weerbaar uw collega’s in de praktijk zijn? Wij bieden daarvoor een e-mail phishing simulatietest met als doel de bewustwording van e-mail security te vergroten en toekomstige risico’s op schade door phishing-aanvallen te verkleinen.
Welke Microsoft 365-licentie biedt de beste beveiliging?
Er zijn verschillende zakelijke Microsoft 365-abonnementen, waaronder Microsoft 365 Business Standard en Business Premium. Business Premium voegt beveiligings- en beheermogelijkheden toe voor identiteiten, apparaten, e-mail en bestanden. Welke bescherming passend is, hangt daarnaast af van uw inrichting, beheer en aanvullende beveiligingsmaatregelen.
Hoe staat het er in uw organisatie voor?
Wilt u weten welke risico’s en verbeterpunten er binnen uw Microsoft 365-omgeving zijn? Laat uw inrichting, accounts en beveiligingsinstellingen door KNS Automatisering inventariseren en beoordelen. U ontvangt een helder beeld van de huidige situatie en concrete aanbevelingen om uw Microsoft 365-beveiliging te verbeteren.
Onze tip: beveilig de volledige werkplek
Microsoft 365 draait in de cloud, maar bij veel organisaties staan de data, bestanden en overige applicaties nog lokaal op werkplekken. Voor een integrale beveiliging moet u ervoor zorgen dat de totale werkplek goed is beschermd. Met De Veilige Werkplek leveren wij een compleet pakket van maatregelen, beheerdienstverlening en tools die onze securityspecialisten optimaal op elkaar zijn afgestemd.
Beveiliging voor Microsoft 365
Want de standaard is niet genoeg. Maak een afspraak met Arnout de Jager en ontdek wat KNS Automatisering voor uw organisatie kan betekenen.
