Microsoft breidt Copilot-functionaliteit uit met Copilot Cowork

Microsoft voegt functionaliteit van Claude Cowork toe aan Copilot om acties uit te voeren in bestanden, e-mails en agenda's van gebruikers. De nieuwe reeks functies heet Copilot Cowork.

Wat is Microsoft 365 Copilot Cowork?

Microsoft 365 Copilot Cowork kan namens u taken uitvoeren. U beschrijft wat u nodig hebt en Cowork verzendt e-mailberichten, plant vergaderingen, maakt documenten, plaatst berichten in Teams en beheert uw agenda. U keurt elke actie goed voordat deze plaatsvindt.

Het verschil met de ‘gewone’ Copilot

Copilot Cowork is agentisch. Dat betekent dat u, in plaats van Copilot een vraag te stellen en een antwoord te krijgen, het gewenste resultaat beschrijft. Cowork vertaalt dat naar een plan met een aantal stappen en voert de benodigde acties in de achtergrond uit in uw Microsoft 365-apps. Denk aan "bereid me voor op de klantmeeting van donderdag met prospect A" en Cowork:
- haalt context op uit uw e-mails, Teams-berichten en bestanden gerelateerd aan prospect A;
- bouwt een gestructureerd plan met afzonderlijke stappen;
- maakt een briefingdocument, ondersteunende analyse en een presentatie;
- plant voorbereidingstijd in uw agenda;
- checkt met u op belangrijke beslismomenten voordat het wijzigingen toepast.

U kunt meerdere taken tegelijkertijd laten draaien. Omdat het in de cloud draait blijft het op verschillende apparaten beschikbaar.

Planningsprompts

Zijn er acties die u regelmatig uitvoert, of overzichten die u op regelmatige basis wilt ontvangen? Dan kunt u plannen dat een prompt automatisch wordt uitgevoerd op een ingestelde tijd of op een terugkerende basis. Als u een geplande prompt wilt maken, beschrijft u de taak en de tijdsinstellingen in uw bericht in natuurlijke taal. Bijvoorbeeld:
"Stuur me elke ochtend om 09:00 uur een dagelijkse briefing voor de komende dag."
"Elke vrijdag om 15:00 uur: mijn ongelezen e-mails van deze week samenvatten."

Acties goedkeuren

Voordat Cowork namens u een actie onderneemt, zoals het verzenden van een e-mail, het posten van een Teams-bericht of het plannen van een vergadering, wordt uw toestemming gevraagd. Goedkeuringsprompts voor acties met een gemiddeld en hoog risico bevatten een risiconiveau-indicator, zodat de mogelijke impact daarvan direct duidelijk is.

Claude en Anthropic

Copilot Cowork is ontwikkeld in samenwerking met Anthropic. Binnen het Frontier-programma kan Cowork (afhankelijk van de configuratie) gebruikmaken van Anthropic’s Claude-modellen als onderliggend model. Belangrijk om te weten: wanneer u voor Claude kiest dan wordt de modelverwerking door Anthropic uitgevoerd (dus niet per se op Microsoft/Azure-hosting). Daarom is deze koppeling doorgaans een beheerder-instelling: een tenant admin moet de externe AI-provider (Anthropic) expliciet toestaan/inschakelen in het Microsoft 365-beheercentrum. Tegelijk blijft Cowork werken binnen uw Microsoft 365-context: uw bestaande IT-beleid, machtigingen en compliance-instellingen blijven leidend voor welke gegevens en acties Cowork mag gebruiken en uitvoeren.

Beperkingen en voorzorgsmaatregelen

Net als bij Microsoft 365 Copilot zijn er bij Cowork een aantal zaken waar u rekening mee moet houden. Duidelijke, specifieke instructies zijn essentieel, want Cowork kan dubbelzinnige of te brede instructies verkeerd interpreteren. De resultaten zijn mogelijk onvolledig als de brongegevens in uw organisatie verouderd of niet geïndexeerd zijn. Door AI gegenereerde documenten, e-mailberichten en berichten moet u behandelen als concepten dus controleer altijd de inhoud voordat u verzend- of deelacties goedkeurt.

Cowork heeft alleen toegang tot gegevens en services waarvoor uw Microsoft 365-account is gemachtigd. Dat betekent: geen toegang tot lokale bestanden op uw PC of notebook, wel met bestanden in OneDrive en SharePoint. Cowork biedt bij de lancering ook geen integraties met derde partijen buiten Microsoft 365 zoals Slack, Salesforce en Google Drive. Cowork kan geen bestanden of mappen verwijderen in OneDrive of SharePoint.

Beschikbaarheid

Op dit moment moet u deel uitmaken van het Frontier-programma om Microsoft 365 Copilot Cowork te kunnen gebruiken. Met Frontier kunt u de nieuwste modelinnovatie uitproberen en feedback geven voordat deze ervaringen algemeen beschikbaar zijn. Frontier omvat vroege toegang tot experimentele functies, wat betekent dat functies kunnen veranderen wanneer Microsoft ze verbetert.

Meer weten?

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot en Cowork voor uw organisatie? Neem dan contact met ons op via tel. 020-40 80 971 of info@kns.nl.