Microsoft 365-implementatie
Microsoft 365 is standaard software, dus u kunt in principe direct aan de slag gaan.
Maar is het wel zo simpel als hier beschreven?
Helaas niet!
In dit artikel beschrijven we waar u rekening mee moet houden voor een succesvolle Microsoft 365-implementatie.
Microsoft 365-implementatie: onze aanpak
Wij hanteren een bewezen succesvolle aanpak voor uw implementatie van Microsoft 365. Vanuit onze jarenlange ICT-ervaring kunnen wij u hierbij helpen de juiste beslissingen te nemen.
Allereerst bespreken we samen met u hoe Microsoft 365 het beste kan worden ingezet binnen uw organisatie. Hierbij houden we onder andere rekening met uw bestaande ICT-omgeving, het gewenste beveiligingsniveau en de manier waarop medewerkers zo effectief mogelijk kunnen werken.
Vervolgens richten we uw Microsoft 365-omgeving in. Na aanschaf en activatie van uw licenties zorgen we voor de juiste instellingen voor gebruikers, beveiliging en aanmelding. En we verzorgen koppelingen met de bestaande ICT-omgeving waar nodig.
Wanneer dit is gerealiseerd dan verzorgen we de functionele aspecten: van het inrichten van postbussen en distributielijsten tot een SharePoint intranet, sitestructuur en Microsoft Teams.
Pas daarna beginnen wij met de Microsoft 365-migratie die door de goede voorbereiding snel en met zo min mogelijk risico’s verloopt. Na de migratie kunnen wij uw organisatie en gebruikers bij alle aspecten van Microsoft 365 ondersteunen.
Aandachtspunten Microsoft 365-implementatie
Controle en veiligheid
Een cloudapplicatie in gebruik nemen is meestal vrij eenvoudig. Maar het beveiligen van die omgeving is een heel ander verhaal. Uw mensen moeten er veilig mee kunnen werken, waar en wanneer ze dat willen. U moet uw nieuwe Microsoft 365-omgeving dus op de juiste, beveiligde manier inrichten: wat mag wel, en wat mag niet? Met policies kunnen we bepalen wie waar en wanneer welke rechten heeft.
Security
Om uw data goed te kunnen beschermen, heeft u daarnaast de juiste securitytools en -processen nodig zoals (managed) antivirus en anti ransomware. Wij stellen bij een Microsoft 365-implementatie standaard 2 factor authenticatie (2FA) in om het inlogproces beter te beschermen. Daarnaast kunnen we er via Microsoft InTune bijvoorbeeld voor zorgen dat bepaalde computers alleen kunnen inloggen als het antivirusprogramma is bijgewerkt.
Back-up
Veel mensen denken dat in Microsoft 365 alles voor ze is geregeld. Door dit misverstand lopen ze onbewust risico om bedrijfskritische gegevens te verliezen. Microsoft 365 biedt namelijk heel veel, maar geen uitgebreide back-up mogelijkheden. Wij kunnen een professionele cloud back-up oplossing aan uw Microsoft 365-omgeving toevoegen, die wij vanuit onze monitoring-software controleren op continuïteit. Heeft u naast Microsoft 365 nog servers draaien voor specifieke bedrijfsapplicaties, dan kunt u daarvoor kiezen voor onze managed back-up services.
Welke licenties?
Microsoft 365 (bekijk hier de belangrijkste verschillen met Office 365) kennen veel verschillende licentievormen. De licentie die u aanschaft, bepaalt hoe, en voor een deel hoe veilig, u ermee kunt werken. Microsoft 365 Business Premium bevat bijvoorbeeld extra services op het gebied van security en device management. We adviseren u graag over de mogelijkheden en keuzes.
Meer weten of offerte?
KNS Automatisering adviseert u graag over de mogelijkheden. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie voor uw Microsoft 365-implementatie, of een offerte op maat.
Klaar om aan de slag te gaan?
Maak een afspraak met Arnout de Jager en ontdek wat KNS Automatisering voor uw organisatie kan betekenen.
